Dobry zespół muzyczny na wesele? Jak go wybrać? Część II

Punkt drugi – Spotkanie z zespołem. Pytania

Kiedy już zdecydujecie się na którąś opcję , koniecznie postarajcie się umówić z takim zespołem na próbę na żywo (DJ na rozmowę). To ważne ponieważ często na stronach internetowych nagrania są studyjne, przerobione tak by brzmiały lepiej niż na żywo a przecież w tej sytuacji liczy się tylko występ na żywo.

Warto zapisać sobie na kartce to o co będziemy chcieli zapytać zespół w trakcie spotkania.

Ważne, aby na takiej próbie byli wszyscy członkowie zespołu. Przygotujmy sobie też listę kilku piosenek  i poproście o zagranie ich. Ważne aby te piosenki były z różnych gatunków muzycznych, wtedy sprawdzicie jakie spektrum muzyki prezentuje zespół. To bardzo ważne, aby zespół nie skupiał się tylko na jednym gatunku muzycznym, ale grał wszystko i dla każdego.

Zespół należy z góry poinformować o rzeczach których sobie nie życzycie na weselu. Są to np.: rozbierane konkursy, bądź zabawy które od was i gości wymagały by niestosownego zachowania, robiły zbyt dużo zamieszania, czy były po prostu niekulturalne. Warto też zapytać o formę oczepin. Zazwyczaj w zestawach  są „oczepiny krótkie” które łącznie z wykupywaniem butów trwają ok 30 minut, oraz „oczepiny długie” zawierające w swoim składzie dużo przyśpiewek, prezentów dla Młodej Pary „potrzebnych” w pożyciu małżeńskim, oraz długich negocjacji z gośćmi o buty. Takie oczepiny trwają zazwyczaj od  1 godziny nawet do 2. Ja osobiście polecam te pierwsze gdyż jest to optymalny czas aby zaciekawić gości wydarzeniem, ale nie znudzić. Jest to czas kiedy cała sytuacja dzieje się na środku sali i aby każdy mógł wszystko widzieć jest niestety zmuszony do stania a nie jest to pozycja komfortowa na dłuższy czas. Po za tym wesele jest przecież do zabawy więc szkoda marnować czas.

Zapytajcie o nagrania z poprzednich wesel na których grał dany zespół.

 Warto też zapytać o możliwość odtworzenia muzyki z przenośnych dysków. Jest to ważne w sytuacji gdy do pierwszego tańca mamy określoną choreografię. W takiej sytuacji lepiej jest odtwarzać dany utwór nawet gdy zespół ma go w repertuarze . Kroki są dopasowane do odpowiednich taktów a zespól mimo szczerych chęci zawsze zagra go nieco inaczej.

Do często zapominanych pytań należy pytanie o ubiór zespołu. Jest ono równie ważne jak inne pytania. Nie chcemy przecież żeby na scenie prezentowała się zbieranina ludzi każdy z inne paczki byle jak  ubranych.

To tylko kilka podstawowych pytań. Pamiętajcie, że możecie pytać o wszystko co tylko pozwoli wam podjąć dobrą decyzję.

Punk trzeci – Umowa. Przykładowy wzór i konstrukcja

      

 Kiedy już zdecydujemy się na któryś z zespołów, przechodzimy do  najważniejszego elementu, czyli umowy 

Koszty  ustalamy z góry i  zapisujemy je w umowie, zaznaczając również ile zostało wpłaconej zaliczki. W umowie warto również zapisać koszt przedłużenia imprezy w razie gdyby goście chcieli się bawić dalej. Należy z góry również ustalić czas trwania wesela oraz poprawin i również zapisać to w umowie.

Kwestia wyżywienia zespołu jest równie ważna i taka zapiska również powinna się znaleźć w umowie. Nie ma obowiązku zapewnienia jedzenia zespołowi, ale myślę, że leży to w dobrym guście aby jednak zespól nie siedział przy pustym stole. Nie chcemy przecież, aby przy ich stole stały konserwy. Bez znaczenia czy wybierzemy opcję z jedzeniem czy bez powinno to zostać zawarte w umowie pozwoli to nam uniknąć niepotrzebnych pomyłek i niedomówień.

                                                                                UMOWA O DZIEŁO

Zawarta w dniu ...................... r., w ………………………………, pomiędzy ..............................................………………........................................................................................................................................, zwanym dalej Zamawiającym, a zespołem muzycznym ............................................, reprezentowaną przez.....................................................................................,zwanym dalej Wykonawcą.

§ 1

Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do obsługi muzyczno - konferansjerskiej zabawy weselnej organizowanej przez Zamawiającego w godzinach od ……………… do…………… w dniu ...………………………… w …………………………………………………………

§ 2

Za wyżej wymienioną usługę strony ustalają wynagrodzenie w kwocie ……………….. zł (słownie ………………………………………………………… złotych).

Wynagrodzenie za każdą rozpoczętą godzinę ponad czas zawarty w umowie wynosi …………………zł (słownie ………………………………………………złotych).

§ 3

W dniu podpisania umowy Wykonawca otrzyma zadatek w wysokości .................... zł (słownie................................................................złotych) na poczet wykonania umowy.

§ 4

Zapłata pozostałej części wynagrodzenia nastąpi po zakończeniu imprezy. Wynagrodzenie określone w § 2 wyczerpuje wszystkie roszczenia finansowe Wykonawcy, które mogą wynikać z niniejszej umowy.

§ 5

Wykonawca jest zobowiązany do poprowadzenia imprezy na uzgodnionym poziomie, według przedstawionego ustnie bądź pisemnie planu.

§ 6

Wykonawca zapewnia ze swojej strony profesjonalny sprzęt audio, oświetlenie dyskotekowe.

§ 7

W przypadku nie wywiązania się z § 2 niniejszej umowy, Wykonawca obowiązany jest zapłacić karę umowną w kwocie ………........…………… zł (słownie………………................………………… złotych) na rzecz Zamawiającego.

§ 8

Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia osoby zastępczej do poprowadzenia imprezy w razie zaistnienia zdarzeń losowych uniemożliwiających mu wywiązanie się z umowy.

§ 9

Zamawiający ponosi odpowiedzialność materialną za zniszczenie lub uszkodzenie sprzętu powstałe z winy osób nie będących członkami zespołu.

§ 10

Brak prądu oraz inne przeszkody powodujące przerwy w obsłudze muzycznej imprezy nie stanowią podstawy do przedłużania czasu jej trwania ponad czas określony .

§ 11

W czasie trwania imprezy organizator zapewnia / nie zapewnia, członkom zespołu posiłek jak wszystkim biesiadnikom.

*niepotrzebne skreślić.

§ 12

Strony oświadczają, że wszelkie ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień umowy będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia właściwym dla rozstrzygnięcia sporu będzie sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego.

§ 13

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY                                                                WYKONAWCA

………………………………………                           ……………………………………

ANEKS DO UMOWY Z DNIA …………

Data uroczystości
Miejsce uroczystości	Nazwa lokalu
	Ulica
	Miasto
Początek uroczystości	(godzina):
Planowane zakończenie	(godzina):
Przewidywana ilość gości	:
Pani Młoda (imiona)	Pani Młoda:
	Matka:
	Ojciec:
Pan Młody (imiona)	Pan Młody:
	Matka:
	Ojciec:
Świadkowie (imiona)
Obecność na błogosławieństwie	(tak - miejsce/nie)
Pierwszy taniec	Wykonawca:
	Tytuł:
Konkursy	(tak/nie)
Oczepiny	Rzuty
	Rozpoznawanie:
	Przyśpiewki:
	Kwesta:
	Inne:
Podziękowanie dla rodziców	(tak/nie):
Telefon kontaktowy/e-mail	Pani Młoda:
	Pan Młody:
Uwagi:

 Miłej niedzieli:)